Bogføring

28/11/2020

Bogføring kan være en tidskrævende og anstrengende opgave, derfor anbefaler jeg, at du enten ansætter en bogholder til at administrere dette eller tager kontakt til en revisor, som kan håndtere dette for dig. Derved sikrer du dig, at alt bliver bogført korrekt, og du sikrer du, at lovgivningen overholdes.

Hos Revisor Mikael Hansen tilbydes ydelser såsom bogføring og revisionsydelser.

Du kan også blive klogere på, hvad din revisor pris er for håndtering af dit bogholderi så som momsregnskab og årsregnskab.

– Mikael Hansen, Revisor

Reducer din revisorregning

Hvad er bogføring

Når du læser et regnskab, stammer alle de tal du læser fra virksomhedens bogføring. Bogføringen er derfor vigtig for at holde styr på virksomhedens økonomi. Bogføringen er fundamentet. Det betyder, at alle transaktioner skal registreres, og bilag skal arkiveres. Når du har en omkostning, skal bilaget arkiveres, og transaktionen registreres i bogføringssystemet. Inden for bogføring er grupperne delt op i indtægter, omkostninger, aktiver og passiver.

Pligt til at føre regnskab

Det er et lovpligtigt krav at føre regnskab over din virksomheds transaktioner. Det er således en lov, der siger, at du skal arkivere dine bilag, og såfremt du udtages til en skattekontrol, så kan SKAT bede om at se disse bilag. SKAT anerkender ikke fradrag, hvis bilag ikke kan fremvises. Bogføringen er også grundlaget for din momsopgørelse. Når du indberetter moms, skal indberetningen stemme til din bogføring. Bogføringen er kort sagt dokumentationen for dine indberetninger til myndighederne. Herudover giver bogføringen også den værdi, at du som ledelse kan følge med i, hvordan det går din virksomhed. Det kan betyde, at du kan træffe de rigtige beslutninger på baggrund af virksomhedens bogføring.

God bogføringsskik

Når man bogfører, er det vigtigt at følge den gode bogføringsskik. Det betyder:

Bogføringen skal udarbejdes, så det ikke kan mistes (blive ødelagt eller forsvinde)
Materialet skal opbevares, så det ikke kan misbruges
Materialet skal gemmes i minimum 5 år, fra udgangen af det regnskabsår bogføringen omhandler
Sortering af bilag i den orden som de er blevet udarbejdet i efter transaktionsdato

Transaktioner

Alle virksomhedens transaktion skal føres i dit regnskabssystem. Der skal også tilknyttes det tilhørende bilag som dokumentation. Bilaget skal nummereres, så dokumentationen let kan forefindes. En transaktion kan være f.eks. være din omsætning eller en omkostning.

Hvis vi starter fra bunden i dit setup, så skal virksomheden have en kontoplan. Kontoplanen er en oversigt over alle virksomhedens konti. Det giver dig et detaljeret overblik over indtægter, udgifter, aktiver og passiver.

Der er to hovedgrupper i kontoplanen:

Resultatopgørelse som indeholder indtægter og omkostninger
Balance som indeholder aktiver (hvad virksomheden ejer) og passiver (hvad virksomheden skylder)

Når du har bogført, har du overblik over virksomhedens moms. Du kan herefter foretage indberetning af dette. Og så har du dokumentationen på plads via bogføringen.

Bogføring kan være tidskrævende og svært. Der er mange regler, der skal overholdes. Lad Revisor Mikael Hansen hjælpe dig med din bogføring og håndtering af moms.

Det dobbelte bogholderi

Når vi taler om det dobbelte bogholderi, betyder det, at alle virksomhedens transaktioner skal føres dobbelt. Rent bogføringsteknisk skal en transaktion have en debet- og en kreditpostering. Når transaktionen er ført i debet og kredit, er der balance i bogholderiet.

Transaktioner bogføres på forskellige konti, eksempelvis på konti som omsætning og husleje.

En kontoplan er opbygget med en resultatopgørelse og en balance. Her bogføres alle transaktioner i debet og kredit. Du kan bruge dette til at holde overblik over din virksomheds økonomi. Kontoplanen kan også give dig et overblik af din virksomheds værdier.

Moms

Hvis din virksomhed er registreret for moms, skal der udarbejdes en momsopgørelse. Momsen skal indberettes til SKAT inden for fristen. Din kontoplan indeholder momskonti, og dit regnskabssystem er sat op til at kunne håndtere dette automatisk. Når vi taler moms, er der salgsmoms og købsmoms.

Salgsmoms (udgående moms) vedrører moms på din omsætning
Købsmoms (indgående moms) vedrører moms på dine omkostninger

Moms kan være svært at håndtere, og jeg anbefaler derfor, at du får hjælp til dette af din revisor.

Regnskabsprogrammer

Der findes rigtig mange regnskabsprogrammer, som kan anvendes til din virksomheds bogføring. Disse programmer kan gøre det lettere for dig, når du skal bogføre. I gamle dage bogførte man i hånden ved at skrive transaktionerne ned på papir. I dag foregår det digitalt og på computer. Inden du vælger et regnskabsprogram, er det vigtigt at vurdere, hvad dine behov er. Du er måske en etableret virksomhed? Du er måske en startup?

Kontakt Revisor Mikael Hansen og drøft din situation. Jeg tilbyder, at jeg kan stå for din bogføring i mit regnskabsprogram, og det er omkostningsfrit for dig.

Skatteregnskab

Der er korrektioner, når revisor udarbejder skatteregnskabet, så det skattepligtige resultat er som regel ikke identisk med det regnskabsmæssige resultat, som du ser. Det skattepligtige resultat bruges til din selvangivelse. Når regnskabsperioden er afsluttet, udarbejdes skatteregnskabet.

Har du spørgsmål?

Jeg er revisor København, men du er velkommen til at tage kontakt uanset hvor i landet, du befinder dig. Du kan altid skrive en e-mail på mikael@revisormikaelhansen.dk eller ringe på telefon 5353 6969. Hvis du har mindre spørgsmål eller henvendelser, står jeg altid til rådighed uden ekstra omkostninger for dig.